Νέοι Κανονισμοί email Google και Yahoo για το 2024: Οδηγός Προετοιμασίας

 

Οι διακεκριμένοι πάροχοι διαδικτύου, Google και Yahoo, έχουν ανακοινώσει την εφαρμογή νέων κανονισμών για την αποστολή μαζικών email από το 2024. Αυτές οι αλλαγές στοχεύουν στην ενίσχυση της ασφάλειας της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και επηρεάζουν όλους τους χρήστες που αποστέλλουν μηνύματα προς λογαριασμούς Gmail και Yahoo.

 

Κατανόηση των Νέων Απαιτήσεων

Οι βασικές απαιτήσεις περιλαμβάνουν την εφαρμογή αυστηρών προτύπων ελέγχου ταυτότητας, την απλοποίηση της διαδικασίας απεγγραφής από συνδρομητικές λίστες και τη διατήρηση χαμηλού spam rate. Αυτές οι αλλαγές θα τεθούν σε εφαρμογή το πρώτο τρίμηνο του 2024, με τη Google να έχει ορίσει ως ημερομηνία έναρξης την 1η Φεβρουαρίου 2024 και τη Yahoo να ακολουθεί εντός του ίδιου τριμήνου.

 

 

Ποιους Αφορούν οι Αλλαγές

Οι νέες απαιτήσεις ισχύουν για όσους στέλνουν πάνω από 5.000 email ημερησίως προς Gmail και Yahoo λογαριασμούς, συμπεριλαμβάνοντας και τα transactional emails.

 

Οι 3 Βασικές Απαιτήσεις για την Αποστολή Email

 

1. Ταυτοποίηση Email Domain Αποστολέα:

• Οι αποστολείς πρέπει να έχουν σωστά ρυθμισμένα τα πρωτόκολλα SPF, DKIM και DMARC.
  To SPF επιτρέπει στο διακομιστή να ελέγχει αν το εισερχόμενο email προέρχεται από μια διεύθυνση IP που είναι εξουσιοδοτημένη και αξιόπιστη.
  Το DKIM επιτρέπει σε έναν οργανισμό να πιστοποιήσει την αυθεντικότητα ενός ηλεκτρονικού μηνύματος υπογράφοντάς το με τρόπο που οι πάροχοι μπορούν να επαληθεύσουν.
  Το DMARC είναι ένας τρόπος πιστοποίησης της νομιμότητας των email που στέλνονται από ένα domain.
  
• Αυτά τα πρωτόκολλα βοηθούν στην πρόληψη κινδύνων όπως η αποστολή κακόβουλων email.

2. Διατήρηση Χαμηλών Ποσοστών Spam Rate:

• Ένας υψηλός spam rate μπορεί να οδηγήσει στο μπλοκάρισμα των μηνυμάτων σας.
• Χρησιμοποιήστε επιβεβαιωμένες email διευθύνσεις για να διατηρήσετε το spam rate σε μηδενικά επίπεδα.
• Αν χρειάζεστε ένα εργαλείο για να παρακολουθείτε το ποσοστό παραπόνων και τη φήμη του domain name σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Postmaster της Google.

3. Εύκολη Απεγγραφή με Ένα Κλικ:

• Όλα τα email πρέπει να περιλαμβάνουν μια ευδιάκριτη επιλογή απεγγραφής.
• Απαιτείται η άμεση ικανοποίηση των αιτημάτων απεγγραφής.

 

 

Επιπρόσθετες Ενέργειες για την Ενίσχυση της Ασφάλειας Email

• Ενημερώστε τις πηγές εγγραφών στη λίστα σας με συστήματα CAPTCHA για προστασία από bots.
• Αποφύγετε την αγορά διευθύνσεων email από τρίτους.
• Χρησιμοποιήστε σαφείς opt-in επιλογές και αποφύγετε προεπιλεγμένες φόρμες.

 

Συμπεράσματα

Η προσαρμογή στους νέους κανονισμούς των Google & Yahoo, είναι ζωτικής σημασίας για την αποδοτική και ασφαλή αποστολή email. Με την εφαρμογή των παραπάνω συμβουλών και την προετοιμασία για αυτές τις αλλαγές, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι τα email σας θα φτάνουν στους προορισμούς τους χωρίς εμπόδια.